Mødet blev afholdt via mødetelefon 81111213 og på linjen var Ronni Jensen, Winni Pedersen, Lise Lund og Stine Banner
1. Velkomst ved formanden.
2. Godkendelse af dagsordnen.
3. Valg af dirigent (Ronni Jensen), referent (Stine Banner) og to do liste (Ronni Jensen).
4. Økonomi.
A: budget forbrug til nu
B: madklub 1
C: bodyflight
Vi har I region vest, en ret sund økonomi.
5. Afholdte arrangementer.
A: madklub 1
En genevaluering af arrangementet, da vi på et tidligere tidspunkt afholdte et møde men manglede et 4.bestyrelsesmedlem.
B: bodyflight
Arrangørgruppen har haft en lille evaluering med hinanden, inden dette møde. men 3 af de siddende bestyrelsesmedlemmer, var deltagende i dette arrangement, og vi synes det var et godt og velplanlagt arrangement og desuden en stor oplevelse at prøve bodyflight.
Der er sendt en evalueringsmail ud til medlemmerne som deltog i arrangementet, så vi kan gøre nogle ting anderledes en anden gang, men det vi hørte blandt deltagerne var at der var god stemning generelt.
C: årsberetning
Vi skal huske at skrive årsberetning mens hukommelsen og erindringerne, fra de enkelte arrangementer, er friske.
6. Kommende arrangementer i vest.
D: sejltur med madklub
Der er styr på detaljerne for arrangementet, som afholdes den 21.juni.
E: aktiv weekend
Invitationen er sendt ud til medlemmerne, på mail, på hjemmesiden, på facebook og der er sendt lydindslag ud på børnebladet for juni måned. Detaljerne er godt planlagt og et program skal snart skrives. Deadline for arrangementet er den 1.august.
F: madklub 3
Det bliver med al sandsynlighed Tharmilsk mad men der er sat en arrangør på opgaven og planlægningen er netop påbegyndt.
G: mad dag
Vi har fået et midlertidigt forslag til arrangementets udformning, af de 2 arrangører/medlemmer af DBSU.
Der er opstået nogle spørgsmål under bestyrelsesmødet, så 2 siddende bestyrelsesmedlemmer tager kontakt til arrangørgruppen.
H: madklub 4
Vi går alle rundt i tænkeboks. Vi er ret sikre på datoen for dette arrangement, men intet er fastlagt. Der opstår forhåbentlig en god ide eller 2, her henover sommeren
7. HB møder
Den 19.juli tager Ronni telefonmødet
Den 4.-5.septemper på fsc kan Ronni men muligvis tager Winni tjansen
8. møde i vest
Næste bestyrelsesmøde i region vest, er 8.august hos Stine Banner.
9. evt.
Vi havde en generel snak vedrørende det at være arrangør/arrangørgruppe. Det er meget vigtigt at kommunikationen fungerer og at alle er opdateret i detaljerne for det enkelte arrangement.